いよいよ2015年の搬入日。今年の御苗場設営に関すること。

いよいよ設営日ですね。
例年と変わらずって感じですが、ちょっと整理してみたいと思います。

準備すると良い物

とにもかくにもマニュアルを読みましょう。
マニュアル7ページに持ち物についての紹介があります。

◆搬入時に持ってきておくと良い物品

• 2～3 段の脚立
• かなづち
• くぎ（長さ：3～4ｃｍ）／虫ピン
  ※ネジ釘を使用されますと、より強度が保たれます。
• ねり消し（キャプションやコンセプトボードなど、軽量のパネルを展示する際に便利です）
• 水準器（水平器）
• メジャー

自分はこれに加えて、水平ラインを取るための「水糸」とそれを止める「だるまピン」、なにかしら仮止めするために「マスキングテープ」も必須で持ち込みます。

基本情報を確認する

マニュアル3ページを見ると、
搬入当日は、
8:30から入館できて
19:00までねばれます。
とあります。

展示物を宅配便にしている場合は、 たぶん、ブースのところまで運んでくれると思います。

ただし、時間指定していても、CP+への搬送分として業者はまとめるので、
まとまった時間にされると思います。
自分は昨年自分で持ち込んだのでアネックスホールになってからの状況が定かではないものの、
その前の年は12時に指定していたのが、10時にはもう来ていました。

搬入ピーク時間は昼過ぎから夕方15時とか16時くらいでしょうか。
あんまり遅く来ると、みんなすでに終わっているし時間あんまりないわで気持ち的にアタフタすると思います。

設営慣れてない方ほど早めに来た方が、良いと思います。
少なくとも4時間くらいは見ておいた方がいいんじゃないですかね。

自分は初めて参加した時、グループ展での設営経験があってタカをくくっていたら6時間かかりました（1人だったのと、その場でクギ位置の計算やお昼時間含め）

今年こそは無駄に一番乗りしたいです（笑

参考手順

手順として、一番オススメしたいのは「事前にできるだけ精密に数字を割り出しておく」ことですが、
現場に行ってから細かいことを考える、という人も多いかと思います。
いざ壁の前に立ってみると、想定とのギャップがやはりあって、レイアウトの微調整が必要なことも少なくありません。

というわけで、
一例としてですが（画像昔ので、しかも暗くてすみません。。）、
自分が想定している順番をならべてみます。

・まず縦センターを取る。

　　　↓
・目線の水平ラインを検討する。

　　　↓
・クギあるいはビスを打ち込む位置を割り出す。
　　　↓
・作品をかける
　　　↓
・キャプションボードなどを貼る
　　　↓
・その他、ブックや名刺を設置する。

みたいな流れだと思います。
ライトは、たぶん今年もホール内は照明無し。ホール外周は有り、になるんじゃないかなと。。

壁の仕様を改めて確認すると、 2.5mmのベニアにだいたい450mm間隔で梁が入っててこれには釘打ちが可能です。

梁以外の場所なら、ビスを入れるか、フックを打ち込むか、ボードアンカーとかいろいろあると思いますが、作品の重量に合わせて適宜選択されると良いと思います。

とりあえず公式の目安としては10kg越えなければ壁そのものが剥がれることはないと思います。

机とかの設置は500mmまでです。場所によっては500mm目一杯出っ張ると混雑時にぶつかる可能性が高まるので、注意したいところです。

早めに来た方が良いことは前述のとおりですが、
搬入ピーク時にはあっちもこっちもドンドンガンガンとクギ打ち電動ドライバーが激しく稼働しています。
つまり、壁とか振動MAXです。

壁にかけた額がグラグラ揺れるのは何度見ても心臓に悪いです。

特に、ヨコに連結されている距離が長いエリアとか（両面ならなおさら）の方は注意した方がいいです。
間接的な揺れもそうですが、自分が起こす振動が誰かの作品を知らない内に落とす可能性もあります。

もし時間に余裕があれば、 クギ打って諸々完了したら、一旦作品は下ろして待機して、夕方落ち着いた頃にかける、という感じにした方が安心かもしれません。

困ったら事務局とか周りに遠慮無く頼る

むかしは、「御苗場コンシェルジュ」っていうネタを社員スタッフさんが組んでいたんですが、参加人数増えたわりに事務局本隊リソースは変わらない（むしろ絞られている？）ので、ホントにクリティカルな問題でなければ周囲で助け合った方がきっと早いし良いと思います。

2013年の動画を今あえて埋め込む。

3人とも若いｗｗｗ


クリティカルな問題とは、たとえば、どうしても裏から当て木をして欲しいから交渉したいとか、壁に欠損破損などがあるとか、参加者同士のトラブルに発展したとか、です。

今年は特に、「先行申込者」って明確になっているんで、つまり搬入日に50人くらいは3回以上設営経験している経験者がいます。
また、今年の半数は新規らしいと聞きましたので、逆にいうとあと100人くらいは経験者ということです。
となりのあの人・目の前のあの方、すぐそこに頼れる誰かがいるでしょう。

もちろん15番の自分も手伝えることがあれば手伝います。
いや、 むしろ隣の隣の17番に元大工でPHaT PHOTO講師の某先生がですね、いるのでね、この方いろいろ相談できますよ（笑）
超絶技巧でパッと設営してサクッと撤収してそうですが。

いずれにせよ。 御苗場はなんだかんだそういう助け合い精神が厚いように思います。

去年(2014)のアネックスホールの感想。

以前、CP+と同ホールの頃は天井高いし床面コンクリだったので、相当冷えたのですが、 アネックスホールになってけっこう暖かくなった記憶がありました。

むしろ場所によっては（特に奥まった位置など）は暑いくらいかもしれません。
水分補給はちゃんとした方が良いかもですね。

パシフィコ横浜でなんとなく毎年1回は飲む「はまっ子どうし」

会期中の土日とか奥に入るほど空気も薄くなった印象も。。。
今年はさらにブース数も多いので、 観覧する時間も十分に検討したいところです。

なによりも今年は雪降らないといいですね。